Regler for reise og overnatting

Det er viktig at våre medlemmer og utøvere har positive og trygge opplevelser knyttet til reiser og overnatting i klubbens regi. Lagledelsen kan i stor grad bidra til dette gjennom god planlegging, involvering av foreldre/foresatte, samt å ved å tilrettelegge for nok mat, nok søvn og trygge sosiale forhold. Trenere har først og fremst et sportslig ansvar og det bør derfor alltid være med andre voksne som har ansvaret for reiseledelsen.

Eventuelle unntak fra bestemmelsene nedenfor må godkjennes av klubben i det aktuelle avdelingsstyret i god tid i forveien.

Generelle bestemmelser:

• Alle trenere, ledere og foreldre/foresatte (med ansvar for spillegruppe) som skal reise sammen med laget og/eller overnatte sammen med spillerne må ha fremvist politiattest før avreise.
• Overnatting er kun tillatt fra og med året man fyller 10 år. Alle barn under 10 år skal ha følge av foreldre eller annen foresatt dersom reisen innebærer overnatting, hvis ikke annet er avtalt.
• Trenere, ledere og utøvere over 18 år skal fremstå som gode forbilder for barn og unge, og ikke nyte alkohol i samvær med utøvere under 18 år.

Bestemmelser for reiseledere, trener og ledelse:

• På alle reiser i regi av klubben (turneringer, treningsleir osv.) skal det pekes ut en ansvarlig reiseleder som har overordnet myndighet fra avreise til hjemkomst. Reiselederen kan være en av foreldrene som har meldt seg frivillig. Det kan være en eller flere reiseledere, og det velges ut én hovedansvarlig blant dem.
• Reiseleder har det overordnede ansvaret for at reisen foregår etter de retningslinjer klubben har bestemt, og skal sammen med trenerne bidra til trygghet og trivsel for alle deltakerne.
• Alle foresatte og utøvere/spillere skal ha tilgang til å ringe reiseleder, trener eller en ansvarlig voksen 24 timer i døgnet på reise. Det er reiseleders ansvar å påse at telefonnumre er tilgjengelig.
• Reiseleder skal sikre at brudd på nulltoleranse reglene og eventuelle alvorlige skader eller ulykker blir rapportert til daglig leder eller styreleder i hovedstyret så snart som mulig.  
• Trenere, ledere og ansvarlige voksne skal fremstå som gode forbilder for barn og unge, og ikke nyte alkohol i samvær med utøvere under 18 år.
• Trenerne/lederne sin oppgave er å ha kontroll med hvor spillerne befinner seg og sørge for at spillerne oppholder seg i grupper på minimum 2 personer.
• Trenerne/lederne er ansvarlig for å gi tydelige beskjeder til spillerne når det gjelder tidspunkt for trening, kamp, sosiale aktiviteter, innetid på overnattingssted og leggetid.
• Trenerne/lederne er ansvarlig for organisering av trening, kamp og sosiale aktiviteter.
• Det skal alltid være minst to personer over 18 år pr. lag som overnatter.
• Det skal alltid være min. 2 voksne som sover i klasserom med spillerne. Ved annen type overnattingssted, skal alle spillere gjøres godt kjent med hvor ansvarlige voksne sover.
• Det er ingen krav om at det skal være samme kjønn på ledere som overnatter og spillere. Reiseleder bør likevel vurdere om dette er ønskelig ut ifra lagets alder og behov, samt spillernes ønske.
• En voksen skal ikke overnatte med enkeltspiller på eget rom som grupperom, hotellrom e.l. med mindre det er foresatte til spillerne, uansett kjønn

Bestemmelser for foresatte/foreldre:

• Nærmeste trener/leder må informeres i forkant av avreise dersom det er spesielle hensyn som må tas mot en spiller mht. mat, medisiner, evt. andre ting.
• Den enkelte spiller har skadeforsikring gjennom idrettslaget / Norges Idrettsforbund som gjelder under hele turneringen. Spillerne er imidlertid ikke forsikret mot sykdom eller tap av eiendeler. Dersom ønskelig må foresatte selv sørge for reiseforsikring.
• Påse at spillerne har pakket i henhold til liste.
• Klubben oppfordrer flest mulig foresatte/familier til å følge turneringene dersom det er mulig. Dette vil skape en ekstra stemning rundt kampene og de sosiale aktivitetene.
• Vi ønsker ikke at foresatte tar ut enkeltspillere for å delta på private arrangementer under oppholdet, med mindre dette er avtalt spesielt med reiseleder/trener.
• Foresatte som er påvirket av rusmidler er ikke velkommen på trening, overnattingssted, kamp eller i forbindelse med andre sosiale aktiviteter der lagets spillere deltar.

Bestemmelser for utøvere/spillere:

• Alle utøvere/spillere må rette seg etter de retningslinjene og tidspunktene som blir gitt av trenere/lederne når det gjelde trening, kamp, sosiale aktiviteter, innetid og leggetid.
• Alle utøvere/spillere skal ha tillatelse fra utpekt trener/leder før de forlater lagets nærområde. Ingen utøver/spiller skal forlate lagets nærområde alene, minimum i grupper på to personer etter å fått tillatelse.
• Utøvere/spillere over 18 år skal fremstå som gode forbilder for barn og unge, og ikke nyte alkohol i samvær med utøvere under 18 år.
• Dersom utøver/spiller bryter reglene er hjemsendelse på foresattes regning et mulig virkemiddel.