Regler for turneringsdeltagelse

Lagledelsen skal utarbeide forslag til hvilke turneringer laget skal delta i. Disse meldes til avdelingsstyret og legges inn i årsplanen som skal presenteres i foreldremøte i god tid før sesongoppstarten. Det skal i den forbindelse lages et budsjett for turneringsdeltagelsen som presenteres for foreldregruppen. Her skal det synliggjøres hvordan kostnadene til deltakelse skal dekkes inn, slik at foreldregruppen er innforstått med egenandeler, dugnadsarbeid osv.

Følgende bestemmelser gjelder for alle klubbens avdelinger og lag:

• Klubben dekker påmeldingsavgift for laget i to eksterne turneringer og en intern.
• Kostnader til deltakelse utover påmeldingsavgiften skal finansieres av laget selv gjennom dugnadsarbeid, egenandeler etc. Det skal tilstrebes å holde kostnader for foreldre/foresatte på et fornuftig nivå.
• Det er generelt ikke anledning til å benytte sponsorbidrag til turneringsdeltagelse for enkeltlag. Hvis slik finansiering vurderes, skal dette alltid forelegges klubbens daglige leder for avklaring før eventuelle sponsorer kontaktes og avtaler inngås (dette for å unngå eventuelle konflikter med eksisterende sponsoravtaler).
• Skudenes Ungdoms- og Idrettslag bør prioritere lokale turneringer ved påmeldinger

Lagledelsen skal så tidlig som mulig sørge for bindende påmelding fra deltakende spillere til turneringer. Klubbens daglige leder varsles om påmelding av lag, og påmeldingsavgiften betales av klubben. Fakturering fra arrangør av turneringen skal skje direkte til klubben og være merket med påmeldt lag.