Kommunikasjon og samhandling
Klubben skal ha en god, klar og lettfattelig kommunikasjon med medlemmer, frivillige og omgivelsene.
Klubbens hjemmeside
Skudenes Ungdoms- og Idrettslag benytter klubbens hjemmeside (www.suil.no) som den viktigste informasjonskanalen for klubbens medlemmer. Det er daglig leder som har redaktøransvar for hjemmesiden. Viktig klubbdokumentasjon, kontaktinformasjon og annen aktuell oppdatert informasjon fra klubben skal til enhver tid være tilgjengelig på hjemmesiden.
Sosiale medier
Aktiv tilstedeværelse på sosiale medier er viktig for å bygge stolthet, omdømme og i tillegg til å sikre god kommunikasjon med klubbens medlemmer og frivillige. I tillegg til de offisielle klubbsidene er det mange av klubbens lag som har egne grupper på sosiale medier. Klubben, ved daglig leder eller styreleder, skal godkjenne nye grupper og sider på sosiale medier som benytter klubbens navn og/eller logo. Sidene representerer klubben og innholdet skal gjenspeile det klubben står for.
Husk å følge klubbens regler ifm. bruk av sosiale medier, mer om dette kan du lese under Trygg idrett på vår hjemmeside.
| Sosialt media | Beskrivelse |
| Klubben hovedside på Facebook heter Skudenes Ungdoms & Idrettslag. Dette er den offisielle kanalen klubben bruker for å styrke klubbens omdømme. Facebooksiden har en viktig funksjon som kulturbygger for medlemmene. Den skal være med på å bygge stolthet og tilhørighet. Det er også den viktigste kanalen for å nå ut til omgivelsene. Potensielle nye medlemmer, deltakere på arrangementer, nåværende og potensielle sponsorer og lokalmiljøet generelt er viktige interessenter utover egne medlemmer. Facebooksiden skal brukes til å dele: Informasjon om kommende arrangementer, Nyheter fra hjemmesiden, glimt fra aktivitetene som bygger opp om identitet vår. Daglig leder er administrator og kan gi tilgang til andre relevante representanter for klubben der det er hensiktsmessig. Alle undergrupper (f.eks. laggrupper, trenerforum osv.) i regi av klubben skal linkes til hovedsiden, dette gjøres av administrator. | |
| Kommer | |
| Snapchat | Kommer |
Media
Alle henvendelser til og fra media skal være koordinert av styreleder eller daglig leder. Lokale medier er viktige kanaler for å nå ut med relevant informasjon. Medieoppslag skal særlig vurderes som en mulighet i forbindelse med arrangementer. Vi skal være proaktive for å øke kjennskapen og kunnskapen om klubben eksternt. Ingen skal uttale seg på vegne av klubben uten at det er avtalt med styreleder eller daglig leder.
Samhandlingsarenaer for styrer, komitéer og utvalg
Klubben har valgt å bruke Teams som samhandlingsarena for styrer, komitéer og utvalg. Intensjonen er å samle alle dokumenter, møtereferater, aksjonsoppføling og viktig informasjon lett tilgjengelig for alle som trenger det på disse Teams kanalene. Det er Daglig leder som er administrator og som gir og fjerner tilganger. Etter hvert årsmøte vil daglig leder oppdatere tilgangene med nye styremedlemmer og gi tilganger til de som trenger det. Dersom du har tilgang, kan du laste ned og ta i bruk klubbens Teams gjennom å logge deg på minidrett.no.
Styremøter i hovedstyret og de ulike avdelingene skal avholdes minimum 8 ganger hvert år, for utvalgene er forventningen minimum 4.
Faste møter med utøvere, trenere og frivillige
I møteplanen som ligger linket under her så finner du mer informasjon om regelmessige møter som klubben arrangerer i løpet av året og hvem som er ansvarlige. Men her er en kort oppsummering av de ulike møtearenaene:
| Møtearena | Beskrivelse | Målgruppe |
| Fair Play spillermøter | Klubben vil årlig innkalle til Fair Play spillermøter der intensjonen er å gjennomgå Fair Play og klubbens regler og viktig informasjon. Deretter vil hvert lag lage og signere en felles Fair Play kontrakt. | Alle utøvere i lagidretter over 13 år. |
| Trener- og laglederforum | Hvert år vil det arrangeres trener- og laglederforum tiltenkt nye som har påtatt seg den rollen for første gang. I tillegg vil klubben arrangere trener- og laglederforum en gang hvert år for idrettskolen, barnefotball og barnehåndball. For Ungdom og senior fotball og håndball vil det minimum arrangeres to ganger årlig. Denne arenaen blir brukt til å gjennomgå viktig informasjon og adminsistrasjonsrutiner, samt til å utvikle og hjelpe våre trenere å få opp kvaliteten på feltet. Dette er en viktig møteplass for å bli kjent med andre i tilsvarende roller og bygge relasjoner. | Trenere og lagledere i lagidretter |
| Dommerforum | Klubben ønsker å opprette et eget forum tiltenkt dommer i hhv. fotball og håndball. Dette skal være en møteplass der utvikling og relasjonsbygging står i hovedfokus. Dommerveileder i fotball og håndball vil eie dette møtet. | Dommere |
| Introduksjon til hallvakter | Alle frivillige som skal sitte hallvakt skal få en orientering av ansvarlig i håndballstyret. Om dette settes opp som et felles møte eller om det gjøres på en annen måte er det den ansvarlige i samråd med styret som bestemmer. | Nye hallvakter |
| Sekretæriatstrening | Alle frivillige som skal ta rollen som sekretæriat vil få opplæring av ansvarlig i håndballstyret. Om dette settes opp som et felles møte eller om det gjøres på en annen måte er det den ansvarlige i samråd med styret som bestemmer. | Frivillige i håndball |
