Økonomiske rutiner

Hovedstyret i klubben har det overordnede ansvaret for klubbens økonomi. Gjennom gode rutiner for økonomistyring sikrer man en enhetlig og sikker drift av klubben. Klubbens økonomistyring skal være i tråd med gjeldende lover og regler.

Som ledd i forsvarlig økonomistyring skal hovedstyret ha økonomi og regnskap som fast punkt i alle regulære styremøter. Styret skal gjennom dette føre løpende kontroll med klubbens økonomiske situasjon, herunder utvikling i regnskap sett opp mot vedtatt budsjett.

Skudenes Ungdoms- og Idrettslag skal være en åpen organisasjon. Ved mistanke om økonomiske misligheter uansett nivå skal daglig leder eller styreleder varsles. Klubben har tegnet underslagsforsikring.

For mer informasjon om våre økonomiske rutiner viser vi til klubbhåndboken. 

Faktuerering

Klubben ønsker fortrinnsvis å motta fakturaer via EHF (elektronisk handelsformat) eller til vår faktura-epost: [email protected]

Inntektsbringende arrangementer og dugnader - lagkontoer

Klubben har gjennom året en rekke inntektsbringende arrangementer og dugnader. Daglig leder har ansvar for å ta ut veksel til arrangement i samråd med arrangementsansvarlig. Veksel/kasse og oppgjørsskjema gis til arrangementsansvarlig før arrangementet starter. Etter alle inntektsbringende arrangementer/dugnader skal kontanter telles og leveres til daglig leder med utfylt signert oppgjørsskjema. Daglig leder vil deretter sørge for å få satt inn pengene på riktig konto.

Klubben benytter to betalingsformer, kontakter eller VIPPS. Alle inntekter går inn på klubbens konto, men daglig leder fordeler videre til lagkontoer der det er aktuelt. Derfor er det viktig at riktig VIPPS nummer som vist nedenfor benyttes dersom det er godkjent at inntektene skal gå direkte til et lag. 

Det er ikke tillatt å opprette lagkontoer i privatpersoners navn, men klubben har tilgjengelig lagkontoer og disse eies av klubben og det utpekes egne disponenter fra lagene.

Godgjørelse for styremedlemmer og tillitsverv

Klubben har på årsmøtet besluttet at det ikke gis godtgjørelse for styremedlemmer og tillitsverv. Refusjon av faktiske utgifter leveres til daglig leder innen rimelig tid for behandling og utbetaling i tråd med årsmøtets bestemmelser.

Godtgjørelse for trenere og lagledere

Klubben er avhengig av frivillighet og har i prinsippet ingen godtgjørelse for trenere og lagledere i idrettskolen, barneidretten og ungdomsidretten. På seniornivå vil styret i den aktuelle avdelingen beslutte godtgjørelse for aktuelle trenere og lagledere innenfor klubbens rammer og bestemmelser vedtatt på årsmøtet.

Godtgjørelse for interne dommere

Fra en dommer er 13 år gammel så vil utøveren få tilbud om å signere en dommerkontakt med 2 års varighet dersom de forplikter seg til å ta videreutviklingskurs (nivået over klubbdommer). Ved signering av dommerkontrakt vil utøveren få utbetalt en godtgjørelse på 2000,- for innkjøp av dommerdrakt, shorts og sokker. Klubben vil også dekke kursavgiften.

Satser for dømming av kamp for interne dommere i barne- og ungdomsidretten i klubben:

Refusjon av utlegg og godtgjørelser

Klubben dekker ikke reiseutgifter den enkelte utøver måtte ha, men dekker kjøregodtgjørelse og utgifter knyttet til reiser for seriespill i klubbregi til sørfylket. Utgifter (f.eks. bompassering, ferjebillett etc.) dekkes for hele reisen, mens kjøregodtgjørelsen starter først når man kjører av ferjen på Mortavika. Dette gjelder kun for inntil 5 biler pr. lag pr. reise. Dersom andre utgifter ønskes dekket, må det sendes søknad til styret på forhånd. Transport av medlemmer til kamp i privatbil anses som dugnad til klubben.

Ved utlegg skal alltid original kvittering gis til daglig leder, eventuelt kan man sende bilde av kvittering per e-post. Oppgi også hvilket kontonummer utlegg skal tilbakebetales til. Alle utlegg skal alltid avklares med daglig leder i forkant. Utlegg som er forhåndsgodkjent av daglig leder tilbakebetales etter kort tid.

De vanligste utleggene i klubben er:

• Ferjebillett ifm. seriekamp
• Kampfrukt (skal fortrinsvis være kjøpt hos Kiwi Skudeneshavn)
• Innkjøp av mat og utstyr ifm. arrangementer når det mangler
• Hastige og nødvendige innkjøp av utstyr til trening og kamp

Ved kjøregodtgjørelse og andre godtgjørelser skal klubbens vedlagte mal for reiseregning benyttes. Dette gjelder kun etter nærmere avtale med daglig leder.